در راستای آگاهی همکاران از اقدامات معاونت در سطح دانشگاه در سال ۱۴۰۲، بخش دوم گزارش گفت‌وگو با معاون در این خصوص، به آگاهی می‌رسد.

 تقویت ارتباط دانشگاه با نهادهای بیرونی

 در راستای ارتقاي ارتباط دانشگاه با سازمان‌ها و نهادهای بیرونی، معاونت تلاش کرد با دعوت و ملاقات در محل دانشگاه با مقامات، مسئولین و کارشناسان نهادهای ذی‌ربط مانند بنیاد شهید و امور ایثارگران، سازمان اداری و استخدامی کشور، سازمان برنامه و بودجه کشور، وزارت عتف و سازمان ملی بهره‌وری ایران، دامنه ارتباطات بیرونی دانشگاه را وسعت دهد. در همين راستا تلاش شد که سبد درآمدی دانشگاه از طریق اين ارتباطات افزايش يابد. احداث اقامتگاه مرکز آموزشی و تعالي مديران، برگزاری دوره‌های آموزشی برای بنیاد شهید و امور ایثارگران و نيز وزارت عتف از جمله اين اقدامات اوليه براي شروع مسيري بلندمدت در اين مقوله است.

 سند نیروی انسانی دانشگاه

 پیرو تلاش‌های سال گذشته و دعوت از حضور کارشناسان سازمان اداری و استخدامی کشور برای مشاوره در حوزه تنظیم سند نیروی انسانی دانشگاه، این سند طی بالغ بر ۲۰۰ ساعت کار کارشناسی در دانشگاه، در ۸ گام تدوین شد و در این راستا از کمک وزارت عتف نیز بهره‌مند بودیم.

پس از شناساندن تشکیلات کنونی دانشگاه و وضعیت موجود نیروی انسانی، نوبت به پیگیری «اصلاح» ساختار تشکیلاتی دانشگاه در هماهنگی با هیأت امنای دانشگاه است که ضروری است در آتی، توسط دانشگاه مورد پيگيري قرار گيرد.

 هم‌راستا با تنظیم سند نیروی انسانی دانشگاه، پیگیری اخذ «شناسه مستخدم» برای همکاران محترم علمی و اداری نیز انجام شد. با تداوم ارتباط با سازمان اداري استخدامي و کشور، ۳۹ شماره مستخدم تا پایان بهمن ماه برای همکاران محترم اداری دریافت شد. همچنین صدور شناسه فوق برای بیش از ۳۳۰ نفر از اعضای محترم علمی نیز درمرحله نهايي در سازمان برنامه و بودجه است و به زودی برای تمام این همکاران، شناسه مستخدم دریافت خواهد شد.

 گردش شغلی همکاران

 در کنار تلاش دانشگاه برای جذب نیروهای جدید، توجه به «لزوم گردش شغلی» همکاران نیز ضروری است. در وضعیت کنونی دانشگاه به نظر می‌رسد تناسب صحیح و کافی میان تعداد نیروها و نیاز واحدها وجود ندارد و به همین دلیل، عملاً اقدام در حوزه گردش شغلی همکاران، موردی است. با تدوین سند نیروی انسانی دانشگاه و اجرایی شدن چارت جديد و پيشنهادي دانشگاه، انتظار می‌رود هم در زمینه ورود نیروی جدید و هم در زمینه همراهی با نیاز همکاران به گردش شغلی، حرکت لازم صورت گیرد