دفتر معاونت پشتیبانی و مدیریت منابع سلسله گفت‌و‌گوهایی را با معاون محترم به منظور بازتاب بخشی از رویکردها و نیز اقدامات معاونت در حوزه های مختلف داده است. بخش دوم این گفت‌وگو خدمت مخاطبان ارجمند ارائه می‌شود.

معاونت اهتمام جدی برای ایجاد تغییرات لازم در حوزه پژوهانه با رعایت ضوابط و مقررات داشته است

رویکرد معاونت در پیشبرد تعامل موثر با اعضای محترم هیئت علمی چیست؟

اعضاء محترم هیئت علمی به واسطه ارتباط پیوسته‌ با دانشجویان در طی سال تحصیلی، بیشترین اثرگذاری را در حوزه تربیت و آموزش دانشجویان دارند. این اثرگذاری، بیان‌گر اهمیت آرامش و تمرکز ایشان بر موضوعات آموزشی، پژوهشی و تربیتی است. معاونت پشتیبانی و مدیریت منابع غیر از انجام وظایف قانونی خود در همکاری با معاونت آموزش و تحصیلات تکمیلی در حوزه محاسبه و پرداخت حقوق و مزایا و حق‌التدریس و …، تلاش می‌کند حداکثر استفاده را از ظرفیت‌های موجود در قوانین و ضوابط به منظور تسهیل پیگیری برنامه‌های پژوهشی و آموزشی مربوط به اعضاء هیأت علمی داشته باشد.

در تعامل مناسب با معاون محترم پژوهش و فناوری دانشگاه، نسبت به ایجاد تغییرات لازم در حوزه پژوهانه با رعایت ضوابط و مقررات، اهتمام داشتیم. افزون بر تلاش برای افزایش اعتبار پژوهانه اعضای هیأت علمی و تغییر دستورالعمل پژوهانه و نیز تصویب پژوهانه فناوری، پیش‌بینی کمک هزینه خرید لپ‌تاپ برای اساتید و پیگیری صدور کارت پژوهانه برای ایشان از بانک قرض‌الحسنه مهر ایران، از اقدامات انجام شده است.

ارتقاء فضای کالبدی دانشگاه و محیط حضور و تدریس استادان در دانشگاه، از فعالیتهای دیگر معاونت در راستای خدمت‌رسانی به همکاران علمی است. معاونت علیرغم محدودیت‌های بودجه‌ای و قیود تاسیساتی، اهتمام جدی برای اصلاح و بهبود سیستم‌های سرمایش و گرمایش و فضای محیطی دانشکده‌ها و دفاتر استادان داشته است. تعبیه سیستم‌های سرمایش در برخی فضاها، تجهیز کلاس‌های آموزشی، تجهیز اتاق استادان مدعو، ایجاد اتاق‌های جدید برای اعضاء هیئت علمی از جمله اقداماتی بوده است که در یک سال و نیم اخیر در این راستا انجام شده است و معاونت با جدیت، پیگیر تداوم رفع نواقص و ارتقاء شرایط است.   

دانش، پرورش‌دهنده نقد است

همانگونه که مستحضر هستد، نیروی انسانی اصلی‌ترین سرمایه هرمجموعه است. رویکرد معاونت در تعامل موثر با یاوران محترم علمی چیست؟

محیط دانشگاه، محیط دانش و به دنبال آن، پرورش‌ نقد است؛ از این منظر، تعامل دانشگاه با یاوران علمی نیز متناسب با این مشخصه است. به بیان دیگر، در حوزه مدیریت منابع انسانی باید ملاحظات خاصی را نسبت به همکاران گرامی‌مان داشته باشیم. مدیریت استعداد، کمک به توسعه فردی، ارتقاء سازمانی و مسأله مهم «جانشین‌پروری»، از ضرورت‌های حوزه مدیریت منابع انسانی دانشگاه است و در این راستا تلاش می‌کنیم.

همچنین «حفظ کرامت انسانی» لازمه افزایش احساس تعلق نسبت به محیط است و ثمر عمق بخشیدن به این تعلق، آرامش فکری همکاران و افزایش خلاقیت و کارایی است. دانشجویان عزیز، استادان محترم و همکاران گرامی، مکمل هم هستند و کیفیت خروجی دانشگاه برای جامعه، حاصل کیفیت تعامل و همکاری ایشان با هم است.

رویکرد معاونت، حمایت از  یاوران علمی در چارچوب ضوابی و مقررات است

چه تمهیداتی در خصوص پاسخ‌دهی به موقع و رسیدگی مقتضی به درخواست‌های اداری همکاران محترم اندیشیده‌اید؟

در زمينه بررسی درخواست‌های اداری و تصمیم‌گیری‌ها، معاونت تلاش کرده است با لحاظ حمایت از یاوران علمی در چارچوب ضوابط و مقررات، در اولين فرصت به درخواست‌ها رسيدگي کند. در این حوزه کوشيده‌ايم که حتی اگر در مواردی، ساز و کارهای صد در صد کامل و مطلوبی نداریم یا هم‌اکنون دسترسی به آن‌ها ممکن نیست، بکوشیم با گام‌های کوچک، بررسی‌ها و اصلاحات را انجام دهیم. افزون بر اين موارد با هماهنگي دفتر حقوقي، پيگير تشکيل کميته تبصره ۴ ماده ۱۶ قانون ديوان عدالت اداری نيز هستيم.

«مسکن» از مهم‌ترین دغدغه‌های همکاران است که از طرف معاونت، مورد پیگیری بوده است. آیا نتیجه‌ای در این مورد حاصل شده است؟

در مقوله «مسکن»، هرچند دانشگاه تلاش‌های جدی برای رفع مسأله مسکن کارکنان خود داشته است اما به دلایل متعدد از جمله مسائل حقوقی و اعتبارات، تا کنون به نتیجه عملیاتی نرسیده است. البته پیگیری‌ها ادامه دارد و تمام تلاش دانشگاه بر این موضوع خواهد بود.

در زمینه ارتقای تسهیلات رفاهی و گردشگری کارکنان چه تمهیداتی صورت گرفته است؟

در حوزه امکانات و تسهیلات رفاهی و گردشگری، تفاهم‌نامه‌‌ای در دست نهایی شدن با سازمان توسعه گردشگری است. زائرسرای مشهد در سال ۱۴۰۱ بازسازی شد و به مرور در حال ارتقای تسهیلات و زیرساخت‌های مربوطه هستیم. همچنین با درک ضرورت بهره‌مندی همکاران و خانواده‌های معزز ایشان از امکانات رفاهی، تلاش می‌کنیم ضمن انعقاد تفاهم‌نامه‌های بایسته با مراکز تفریحی و گردشگری، سایر خدمات رفاهی مثل دسترسی به خدمات آزمایشگاهی یا تقسیط بیمه شخص ثالث و بدنه اتوموبیل در آینده با کیفیت بالاتری ارائه شود.

  «آموزش ضمن خدمت» از ضروریات در مسیر تعالی نیروی انسانی است. رویکرد معاونت نسبت به آن چگونه است؟

در مورد «آموزش ضمن خدمت همکاران»، نظر به ضرورت توجه به این مقوله به عنوان حیطه‌ای که نقش کلیدی در توسعه فردی و نیز ارتقاء سازمانی همکاران دارد، به امید خدا از آبان ماه حداقل ماهی یک دوره بطور مستقیم توسط معاونت برگزار خواهد شد. همچنین تلاش کرده‌ایم با توجه به امکانات موجود، هم حمایت لازم را از دوره‌های آموزشی مورد نیاز فراهم کنیم و هم نیازهای آموزشی یاوران علمی را احصاء و برای تحقق آن برنامه‌ریزی کنیم؛ بطور موردی نیز برخی از نیازهای خاص مهارتی در تعدادی از حوزه‌ها توسط دانشگاه تامین اعتبار شد تا این همکاران، با کسب تخصص و مهارت لازم نسبت به موضوعات ضروری و کاربردی، کمک کننده به ارتقاء کیفیت فعالیت‌های دانشگاه باشند.  

در مورد شرکت تعاوني مصرف کارکنان، چه اقدام جدیدی صورت گرفته است؟

هرچند شرکت تعاوني مصرف دانشگاه داراي شخصيتي مستقل است، اما از نظر دانشگاه ميان منافع شرکت و منافع اعضای دانشگاه ارتباط وجود داشته و به نوعی بايد مورد حمايت قرار گيرد؛ از اين رو تلاش قابل توجهي براي تسهيل انعقاد تفاهم‌نامه با بانک قرض‌الحسنه مهر صورت گرفت تا اعضای شرکت از مزايای مربوطه استفاده کنند. البته انتظار جدي معاونت از همکاران دانشگاه، اعضای شرکت تعاونی و نيز هيئت مديره آن، پيوستن و تشريک مساعي براي ارتقا و گسترش فعاليت‌های شرکت تعاونی مصرف است.

اهم برنامه‌های آتي معاونت چیست؟

 اقداماتی چون اصلاح «دستورالعمل فوق العاده سختی شرايط محيط کار»، پيگيري اصلاح «حداکثر مدرک تحصيلي مورد نياز برای تصدی مشاغل و پست سازمانی»، پیگیری دریافت «شناسه مستخدم» برای همکاران، پيوستن به سامانه مراکز اقامتی و رفاهی دانشگاه‌های وزارت عتف، تشکيل کميته يا شورای ورزش کارکنان در قالب يکی از دستورالعمل‌های مورد نظر وزارت عتف يا وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی، پيگيری تصويب «سند نيروی انسانی دانشگاه» در وزارت عتف و سازمان اداری و استخدامی و نيز تنظيم و تصويب «سند چشم انداز و برنامه راهبردي دانشگاه شاهد» از جمله برنامه‌های پيش‌روی معاونت و دانشگاه است که با توجه به همه جوانب و ملاحظات بايد از مسير منطقی و قانونی دنبال شود.