رسالت اصلی

رسالت اداره تشکیلات، ایجاد و استقرار ساختاری پویا، کارآمد و متناسب با مأموریت‌های علمی، پژوهشی و فرهنگی دانشگاه است. این رسالت بر پایه ارتقاء بهره‌وری منابع انسانی و سازمانی، افزایش شفافیت فرآیندها و تقویت هماهنگی میان بخش‌های مختلف دانشگاه تعریف شده است.

ارزش‌های محوری اداره تشکیلات شامل تعهد به کیفیت، شفافیت در تصمیم‌گیری، کار تیمی، رعایت عدالت سازمانی و پایبندی به قوانین و مقررات است؛ ارزش‌هایی که همواره راهنمای عمل در خدمت‌رسانی به مدیران، کارمندان، استادان و دانشجویان دانشگاه خواهد بود.

 

🔹 چشم انداز

چشم‌انداز اداره تشکیلات، حرکت به سوی دانشگاهی منسجم و کارآمد است؛ دانشگاهی که با بهره‌گیری از ساختاری پویا و روزآمد، بتواند در مسیر تحقق اهداف کلان آموزش عالی کشور و پاسخگویی به نیازهای علمی و اجتماعی جامعه نقش‌آفرین باشد.

 

🔸 اهداف

* طراحی و استقرار نظام تشکیلاتی متناسب با مأموریت‌ها و نیازهای دانشگاه،

* تدوین شرح وظایف واحدها و کارکنان،

* ارتقاء بهره‌وری و کیفیت خدمات اداری و پشتیبانی،

* تقویت هماهنگی و انسجام بین واحدهای دانشگاهی،

* نیازسنجی، طراحی، اجرا و ارزشیابی دوره‌های ضمن خدمت کارکنان،

* حرکت به سوی دانشگاهی چابک، پاسخگو و پیشرو در آموزش عالی.

 

🔹 شرح وظایف

 

1. تشکیلات

* همکاری در طراحی ساختار تشکیلاتی و برآورد نیازهای سازمان،

* بررسی و تنظیم شرح وظایف پست‌های سازمانی،

* همکاری در بررسی نحوه اداره پست‌های سازمانی دانشگاه،

* همکاری در تهیه و تنظیم چارت سازمانی وضعیت مطلوب دانشگاه،

* همکاری در تنظیم چارت تفصیلی دانشگاه،

* جمع‌آوری اطلاعات در مورد وظایف و مسئولیت‌های شاغلین در پست‌های سازمانی،

* همکاری در تنظیم شرح وظایف و پست‌های سازمانی،

* مطالعه و بررسی درخواست‌های واحدهای سازمانی در مورد تغییر، حذف و یا ایجاد پست‌های سازمانی.

 

2. آموزش کارکنان

* برنامه‌ریزی جهت نیازسنجی آموزشی کارکنان با در نظر گرفتن نیازها، اولویت‌ها و ضرورت‌های موجود با هماهنگی معاونت‌ها و واحدهای تابعه دانشگاه؛

* تشکیل کمیته آموزش و توانمندسازی منابع انسانی دانشگاه و اجرای مصوّبات؛

* بررسی و صدور مجوز برگزاری دوره‌های آموزشی درخواست‌شده از معاونت و واحدهای تابعه دانشگاه؛

* نظارت بر اجرای صحیح قوانین و مقررات آموزشی و پایش عملکرد رابطین آموزشی واحدها؛

* برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت اجرای دوره‌های آموزشی بدوخدمت و حین خدمت کارکنان و مدیران به منظور افزایش سطح دانش، بینش و عملکرد آنان.