معاونت پشتیبانی و مدیریت منابع طی دو سال گذشته تلاش کرد با توسعه زیرساخت‌ها و ظرفیت‌های ممکن، زمینه لازم برای دستیابی مناسب به اهداف نهاد علمی و تربیتی دانشگاه را فراهم آورد و نیز با آگاهی از اهمیت «اشتراک فکری»، امکان برقراری گفت‌وگو با همکاران گرامی را ارتقاء بخشد.

در راستای آگاهی همکاران از اقدامات معاونت در سطح دانشگاه در سال ۱۴۰۲، دفتر معاونت در گفت‌وگویی با معاون، گزارشی از این اقدامات را طی سلسله پست‌هایی در حوزه‌های موضوعی متفاوت، به آگاهی می‌رساند. بخش اول این گفت‌وگو خدمت مخاطبان ارجمند ارائه می‌شود.

 تعامل با معاونت

 در راستای گفت‌وگومندی در خانواده دانشگاه و ارتقای پاسخگویی به درخواست‌های همکاران در حوزه‌های زیرمجموعه معاونت، مسیر مستقیم برای برقراری ارتباط با معاونت و شنیده شدن درخواست‌ها و پیشنهادات همکاران محترم علمی و اداری در سایت دانشگاه ایجاد شد و افزون بر آن، جلسات فردی و گروهی نیز با تعدادی از همکاران علمی و اداری برای تبادل نظر و قرار گرفتن در جریان دغدغه‌های همکاران برگزار شد. طی جلسات هم‌اندیشی گروهی با همکاران اداری، موضوعاتی از قبیل برقراری سختی کار، تنظیم شیوه‌نامه ارتقاء رتبه، تصویب چارت سازمانی و اصلاح و ایجاد پست‌های سازمانی و ارتقاء امور رفاهی مطرح شد که با پیگیری معاونت، برخی از آن‌ها به نتیجه رسید.  

بازسازی و بهسازی فضای کالبدی دانشگاه

در سال گذشته در ادامه فرایند رفع نیازهای اساسی‌ دانشگاه، اقدامات بر اساس اولویت‌ها پیگیری شد و از ظرفیت‌های داخل و خارج دانشگاه برای تسریع و افزایش کیفیت این اقدامات و اصلاحات بهره گرفته شد.

در سال ۱۴۰۲ در حوزه بازسازی و نوسازی فضای کالبدی دانشگاه، بالغ بر ۱۶۰۰ متر مربع فضا در معاونت‌های آموزشی و تحصیلات تکمیلی، پژوهش و فناوری، فرهنگی و اجتماعی، پشتیبانی و مدیریت منابع و دانشکده‌های علوم انسانی، علوم پایه، فنی و مهندسی و کشاورزی بازسازی و نوسازی شد. در این مسیر، سعی شد نسبت به تمام بخش‌ها و نیازهای اولویت‌دار آن‌ها، نگاهی منصفانه و بدون تبعیض وجود داشته باشد. البته واضح است که با توجه به اهداف دانشگاه و رویکرد توسعه‌ای که نسبت به فعالیت‌های بخش‌های مختلف دانشگاه وجود دارد، هنوز به سطح بسنده‌ای از نوسازی فضای کالبدی دانشگاه نرسیده‌ایم؛ اما در این زمینه رشد خوبی با توجه به محدودیت‌های بودجه‌ای داشته‌ایم.

 در نظر است طی سال آینده نیز برخی از فعالیت‌ها توسط مدیریت امور فنی و مهندسی انجام شود؛ از جمله اصلاحات در حوزه تأسیسات و سیستم سرمایش و گرمایش دانشگاه و بازسازی فضای دانشکده‌ها.

راه‌اندازی سیستم انبارداری مرکزی

 یکی از موضوعات مغفول در تدارک و توزیع اقلام مصرفی واحدهای مختلف دانشگاه که با حوزه کارپردازی واحدهای مختلف دانشگاه نیز مرتبط است، موضوع انبارداری مرکزی است؛ در سال ۱۴۰۲ در حد مقدورات، سیستم انبارداری مرکزی راه اندازی شد؛ با تجمیع خریدهای دانشگاه، شاهد ارتقای کیفیت و رعایت صرفه و صلاح دانشگاه خواهیم بود، افزون بر آن بخشی از فعالیتهای واحدهای مختلف برای تدارک این اقلام به شکل متمرکز به اداره تدارکات منتقل شده و نظارت بر توزیع و استفاده از این اقلام نیز با سهولت بیشتری صورت خواهد گرفت.