اداره رفاه

شرح وظایف اداره رفاه:

 

بیمه تکمیلی درمان گروهی کارکنان

 

-تحلیل اطلاعات و آمار در خصوص جدول تعهدات بیمه تکمیلی درمان و ارائه پیشنهادات جدید برای انعقاد قرار داد بیمه تکمیلی درمان دانشگاه؛

-مکاتبات اداری و هماهنگی با دفتر مناقصات دانشگاه برای برگزاری مناقصه بیمه؛

-پیگیری و انعقاد قرار داد با شرکت منتخب در جلسه مناقصه؛

-تهیه بخشنامه عضویت در بیمه تکمیلی درمان؛

-ثبت نام متقاضیان بیمه تکمیلی درمان:

الف – دریافت فرم  و مدارک شناسایی مربوط به بیمه شدگان (اطلاعات شناسنامه ای و اطلاعات بانکی)؛

ب -  ثبت در سیستم؛

ج – پیگیری و رفع نواقص موجود در مدارک شناسایی.

د- بررسی نهایی جهت صحت اطلاعات شناسنامه ای و بانکی بیمه شدگان:

-تهیه و تدوین لیست نهایی بیمه‌شدگان؛

-ارائه لیست به شرکت بیمه و هماهنگی برای رفع نواقص احتمالی؛

-تهیه و تدوین لیست کسورات (سهم دانشگاه، سهم بیمه‌شدگان)؛

-بررسی و ثبت ضامن برای نیروهای شرکتی و نیروهای بازنشسته؛

-پیگیری واریزهای افرادی که به صورت یکجا حق بیمه خود را واریز می‌نمایند و ارسال فیش واریزی به شرکت بیمه؛

-بررسی لیست کسورات با لیست بیمه‌شدگان؛

-ارائه لیست کسورات به امور مالی دانشگاه؛

-ارائه لیست کسورات به امور مالی بیمارستان؛

-بررسی ماهانه لیست کسورات ارائه شده از طرف واحد مالی با لیست کسورات بیمه؛

-هماهنگی با شرکت بیمه برای حضور نماینده بیمه در دانشگاه و بیمارستان.

-همکاری با نماینده بیمه در روزهای حضور وی، برای موارد زیر:

الف - دریافت و بررسی اسناد خسارتی درمان کارکنان و افراد ذینفع؛

ب - هماهنگی با شرکت های  بیمه ای در خصوص مشکلات بیمه شدگان  و رفع مسائل مربوطه؛

ج -  دریافت و بررسی مدارک عودتی از شرکت بیمه؛

د- عودت مدارک و خسارتهای درمان به بیمه‌شدگان؛

م- دریافت مدارک رفع نقص شده ، بررسی و ارائه مجدد به شرکت بیمه؛

ه – دریافت شکایات و پیگیری آن تا حصول نتیجه:

-مکاتبه با شرکت بیمه در خصوص حذف بیمه شدگان از لیست بیمه در موارد خروج از کفالت و فوت؛

-مکاتبه با شرکت بیمه در خصوص اضافه شدن  بیمه شدگان به لیست بیمه در خصوص نیروهای جدید الاستخدام ، تولد نوزاد، ازدواج؛

-دریافت الحاقیه از شرکت بیمه در خصوص حذف و اضافه بیمه‌شدگان؛

-مکاتبه با امور مالی دانشگاه و بیمارستان در در خصوص حذف و اضافه بیمه‌شدگان؛

-دریافت حواله های واریزی دانشگاه و ارائه به شرکت بیمه؛

-تسویه حساب با شرکت بیمه.

 

 

بیمه عمر و حوادث گروهی کارکنان (دولتی)

 

-مکاتبه با شرکت های بیمه ای و انعقاد قراداد با شرکت بیمه منتخب دانشگاه؛

-تهیه و تدوین لیست نهایی بیمه شدگان؛

-ارائه لیست به شرکت بیمه و هماهنگی برای رفع نواقص احتمالی؛

-تهیه و تدوین لیست کسورات (سهم سازمان و سهم بیمه‌شدگان)؛

-ارائه لیست کسورات به امور مالی دانشگاه؛

-ارائه لیست کسورات به امور مالی بیمارستان؛

-دریافت حواله های واریزی دانشگاه و ارائه به شرکت بیمه؛

-تسویه حساب با شرکت بیمه.

 

 

بیمه‌های عمر و حوادث انفرادی کارکنان

 

-مکاتبه با شرکت های بیمه ای و انعقاد قراداد با شرکت بیمه منتخب دانشگاه؛

-تهیه و تدوین لیست نهایی بیمه‌شدگان؛

-ارائه لیست به شرکت بیمه و هماهنگی برای رفع نواقص احتمالی؛

-تهیه و تدوین لیست کسورات (سهم سازمان و سهم بیمه شدگان)؛

-ارائه لیست کسورات به امور مالی دانشگاه؛

-ارائه لیست کسورات به امور مالی بیمارستان؛

-دریافت حواله های واریزی دانشگاه و ارائه به شرکت بیمه؛

-تسویه حساب با شرکت بیمه.

 

 

بن‌ کارت

 

-دریافت اطلاعات و مدارک کارکنان برای صدور بن کارت؛

-ارسال اطلاعات کارکنان به بانک ملی از طریق سامانه بن کارت؛

-دریافت شناسه بن کارت برای شارژ از سامانه بن کارت؛

-دریافت لیست و اطلاع از صدور حواله مربوطه برای شارژ بن کارت؛

-شارژ بن کارت برای پرداخت‌های غیرنقدی کارکنان و نیروهای شرکتی مانند پاداش آخر سال، روز کارگر، روز کارمند، ماه رمضان، اعیاد، مناسبت‌ها، بن لباس، کارانه نیروهای شرکتی، هدیه تولد نوزادان، مابه‌التقاوت پرداختی کارکنان قانون کار، روز معلم برای اعضای هیأت علمی ، هدایای فرهنگی و سایر پرداخت‌های غیرنقدی دانشگاه؛

-پرینت رسید شارژ بن کارت و ارسال به واحد مربوطه؛

-ارسال مجدد اطلاعات برای بانک جهت صدور مجدد بن کارت برای کارت‌های مفقودی؛

-پیگیری و مکاتبات اداری برای دشارژ کارت‌ها.

 

 

تنخواه کارت کارپردازان دانشگاه

 

-دریافت اطلاعات و مدارک کارکنان برای صدور تنخواه کارت؛

-ارسال اطلاعات کارکنان به بانک ملی از طریق سامانه بن کارت بانک ملی؛

-دریافت شناسه تنخواه کارت برای شارژ از سامانه بن کارت سازمانی؛

-آموزش به حسابدار مربوطه تنخواه کارت برای نحوه شارژ تنخواه کارت؛

-پیگیری و مکاتبات اداری برای دشارژ کارت‌ها؛

-پیگیری مشکلات مربوط به تنخواه کارت از واحد انفورماتیک بانک ملی.

    

تسهیلات اعتباری بانک 

 

تسهیلات گردشگری 

 

تسهیلات خرید و ساخت و ودیعه مسکن اعضای محترم هیأت علمی

 

پرداخت هدیه ازداواج به کارکنان وفرزندان آن‌ها

 

معرفی کارکنان رسمی، پیمانی ،قراردادی و شرکتی برای استفاده از خدمات دندانپزشکی

 

معرفی اساتید متقاضی استفاده از استادسرای دانشگاه

 

معرفی کارکنان دانشگاه و نیروهای شرکتی و اردو های دانشجویی به زائرسرای مشهد مقدس

 

تجهیز و راه‌اندازی مهدکودک و انعقاد قرارداد با پیمانکار و نظارت بر پیمانکار

 

ثبت‌نام کارکنان برای سفر عتبات 

 

تشکیل کانون بازنشستگان