اداره رفاه و امور اجتماعی
شرح وظایف واحد اداره رفاه و امور اجتماعی:
برنامه‌ریزی و نظارت بر ارائه خدمات و تسهیلات رفاهی به کارکنان.
پیگیری امور مهدکودک، مهمانسرا و خدمات رفاهی.
بررسی درخواست وام و تسهیلات اعتباری و ارتباط با بانک‌ها و منابع مالی.
برنامه‌ریزی مناسبت‌ها، اعطای هدایا و جوایز به کارکنان و دانش‌آموزان ممتاز.
انجام سایر امور محوله طبق مقررات
بیمه تکمیلی درمان گروهی کارکنان
- تحلیل اطلاعات و آمار در خصوص جدول تعهدات بیمه تکمیلی درمان و ارائه پیشنهادات جدید برای انعقاد قرارداد بیمه تکمیلی درمان دانشگاه.
- ثبت‌نام متقاضیان بیمه تکمیلی درمان.
- تهیه بخشنامه و تدوین لیست نهایی بیمه‌شدگان.
- ارائه لیست به شرکت بیمه و هماهنگی برای رفع نواقص احتمالی.
- بررسی و ثبت ضامن برای نیروهای شرکتی و نیروهای بازنشسته.
- ارائه لیست کسورات به امور مالی دانشگاه.
- ارائه لیست کسورات به امور مالی بیمارستان.
- هماهنگی و همکاری با شرکت بیمه برای حضور نماینده بیمه در دانشگاه و بیمارستان و بررسی اسناد.
- مکاتبه با شرکت بیمه در خصوص حذف بیمه‌شدگان و اضافه شدن بیمه‌شدگان به لیست بیمه
بیمه عمر و حوادث گروهی کارکنان (دولتی)
- مکاتبه با شرکت‌های بیمه‌ای و انعقاد قرارداد با شرکت بیمه منتخب دانشگاه.
- تهیه و تدوین لیست نهایی بیمه‌شدگان.
- تهیه و تدوین لیست کسورات، شامل سهم سازمان و سهم بیمه‌شدگان.
بیمه‌های عمر و حوادث انفرادی کارکنان
- مکاتبه با شرکت‌های بیمه‌ای و انعقاد قرارداد با شرکت بیمه منتخب دانشگاه.
- تهیه و تدوین لیست نهایی بیمه‌شدگان.
- ارائه لیست به شرکت بیمه و هماهنگی برای رفع نواقص احتمالی.
- تهیه و تدوین لیست کسورات، شامل سهم سازمان و سهم بیمه‌شدگان.
بن‌کارت
- دریافت اطلاعات و مدارک کارکنان برای صدورو شارژ بن‌کارت.
- ارسال اطلاعات کارکنان به بانک ملی از طریق سامانه بن‌کارت.
- دریافت شناسه بن‌کارت برای شارژ از سامانه بن‌کارت.
- دریافت لیست و اطلاع از صدور حواله مربوطه برای شارژ بن‌کارت.
- شارژ بن‌کارت برای پرداخت‌های غیرنقدی، کارکنان و نیروهای شرکتی
- مفقودی.
- پیگیری و مکاتبات اداری برای دشارژ کارت‌ها.
پیگیری امور قراردادها
- بررسی درخواست وام اعضای هیئت علمی و تسهیلات اعتباری.
- صدور معرفی‌نامه به امور اداری.
- تشکیل و به‌روزرسانی بانک اطلاعاتی و تهیه گزارش‌های مربوطه.
مهدکودک دانشگاه
نظارت، ارزیابی و هدایت عملکرد مهدهای کودک در زمینه‌های آموزشی، بهداشتی، ایمنی و مدیریتی تا از رشد سالم و همه‌جانبه کودکان اطمینان حاصل شود.
الف) وظایف آموزشی و تربیتی
ب) وظایف بهداشتی و ایمنی
ج) وظایف مدیریتی و اداری
د) وظایف ارتباطی و حمایتی
هـ) وظایف بازدید و گزارش‌دهی
و) وظایف قانونی و انضباطی
تسهیلات رفاهی، تفریحی و زیارتی
کارت‌های اعتباری
تفاهم‌نامه و قراردادها با فروشگاه ها
سامانه رفاهی سرو
هدایای و کمک‌هزینه‌های درون‌سازمانی
تسهیلات بانکی اعضای هیأت علمی
مکاتبات و تهیه گزارش‌های آماری
معرفی کارکنان برای استفاده از خدمات دندانپزشکی
