با هدف پیوستن دانشگاه شاهد به سامانه رفاهی دانشگاه‌های کشور (سرو)، جلسه معرفی شیوه استقرار این سامانه و بهره‌برداری از آن در بهمن‌ماه ۱۴۰۲ در محل دفتر معاونت پشتیبانی و مدیریت منابع برگزار شد.
در این جلسه که با حضور نوروزی، رئیس اداره بهداشت و رفاه وزارت عتف، خسروی، مدیر سامانه سرو، معاون پشتیبانی و مدیریت منابع، مدیر امور اداری و پشتیبانی، مدیر امور مالی، مدیر فاوا، رئیس اداره رفاه و نیز تعدادی از کارشناسان دانشگاه در حوزه‌های مربوطه برگزار شد، موضوعات فنی مربوط به حوزه نرم‌افزاری، پشتیبانی، مسائل کاربردی در حوزه بیمه تکمیلی، چارچو‌ب تعاملات مالی و نحوه اشتراک‌گذاری منابع و امکانات رفاهی بین دانشگاه‌های کشور مطرح شد و مورد گفت‌وگو قرار گرفت.
هدف اصلی از استقرار این سامانه، ارائه زیرساخت توسط وزارت عتف برای اشتراک و دسترسی به منابع مختلف دانشگاه‌ها است. بدین منظور، در این زیرساخت هریک از دانشگاه‌ها نرم‌افزار مستقل خود را دارند و منابع مختلف خود و همچنین تنظیمات مختلف را در آن تعریف می‌کنند.
در این سامانه منابعی که توسط هر دانشگاه به اشتراک گذاشته می‌شود، به‌صورت خودکار و روزانه در سرور وزارتخانه به‌روزرسانی می‌گردد و از این رو نسبت به به‌روز بودن اطلاعات اطمینان کافی وجود دارد.